Qualifizierungsgeld: Voraussetzungen, Höhe und Antrag

Inhalt und verlinkte Quellen geprüft am 4. Oktober 2026.

Was ist Qualifizierungsgeld – und wann passt es?

Qualifizierungsgeld ersetzt einen Teil des durch Weiterbildung ausfallenden Nettoentgelts. Es richtet sich an Beschäftigte in Betrieben mit einem erheblichen strukturwandelbedingten Qualifizierungsbedarf und einer nachhaltigen Beschäftigungsperspektive im Betrieb. Die Weiterbildung finanziert der Arbeitgeber; die Agentur für Arbeit entscheidet über die Förderung.

Das Instrument kann passen, wenn ein Betrieb seine Produktion, Dienstleistungen oder Prozesse grundlegend umstellt und Beschäftigte durch neue Kompetenzen weiterbeschäftigen will. Es ist keine allgemeine Erstattung von Kursgebühren und kein anderer Name für die Beschäftigtenförderung nach § 82 SGB III. Maßgeblich sind § 82a SGB III und die BA-Informationen zum Qualifizierungsgeld.

Modellfall: Ein Betrieb mit 80 Beschäftigten ersetzt manuelle Fertigungsschritte durch vernetzte Anlagen. Zwölf Beschäftigte benötigen dauerhaft neue Kompetenzen in Prozessüberwachung und Fehleranalyse. Die Bedarfsquote beträgt rechnerisch 15 Prozent. Damit ist die 10-Prozent-Schwelle überschritten; allein daraus folgt noch keine Bewilligung. Betriebliche Regelung, Beschäftigungsperspektive, persönliche Voraussetzungen und Kurs bleiben zu prüfen.

Was unterscheidet Qualifizierungsgeld von § 82?

Für dieselbe Maßnahme ist Qualifizierungsgeld ausgeschlossen, wenn Leistungen nach § 82 beantragt wurden. Beide Leistungen sind deshalb nicht einfach addierbar. Vor Antragstellung den Förderweg mit der Agentur abstimmen; ein nachträglicher Wechsel ist kein automatisches Wahlrecht. Rechtsgrundlage: § 82a Absatz 5.

Welche Betriebsgrößen und Quoten gelten?

Auch Kleinstbetriebe können Qualifizierungsgeld nutzen. Unter zehn Beschäftigten entfällt nicht die Bedarfsquote, sondern eine schriftliche Arbeitgebererklärung kann die Betriebsvereinbarung oder den Tarifvertrag ersetzen.

Die Regelung muss Bedarf, nachhaltige Beschäftigungsperspektiven und Inanspruchnahme des Qualifizierungsgeldes behandeln. Gezählt wird der Betrieb, für den sie abgeschlossen wurde. Die Unternehmens-/Konzernbetrachtung aus § 82 darf nicht ungeprüft übertragen werden. Der nachgewiesene Anteil gilt drei Jahre ab Antragstellung. § 82a Absatz 2.

Schwellenprüfung als Modell: Bei acht Beschäftigten und einer betroffenen Person ergeben sich 12,5 Prozent. Bei 249 Beschäftigten wären 24 Betroffene mit rund 9,6 Prozent zu wenig, 25 ergeben rund 10 Prozent. Bei 250 Beschäftigten braucht es mindestens 50 Betroffene. Diese einfache Rechnung setzt eine bereits korrekt ermittelte Belegschaft voraus; die konkrete Zählweise und Zuordnung sind mit der Agentur zu klären. Bedarf und tatsächliche Teilnahme sind getrennt zu dokumentieren: Nicht jede betroffene Person muss im ersten Kurs sitzen.

Wer erfüllt die persönlichen Voraussetzungen?

Die Weiterbildung muss im bestehenden Arbeitsverhältnis stattfinden. Dieses darf weder gekündigt noch durch Aufhebungsvertrag aufgelöst sein. In den vier Jahren vor Antragstellung darf die Person nicht bereits an einer mit Qualifizierungsgeld geförderten Weiterbildung teilgenommen haben. Das ist eine andere Frist als die zweijährige Vorförderungsregel des § 82.

Beschäftigte müssen der Teilnahme zustimmen; die Zustimmung gehört zum Antrag. Urlaubszeiten erfüllen die persönlichen Voraussetzungen für den Bezug nicht. Für Arbeitsunfähigkeit enthält das Gesetz eine besondere Fortzahlungsregel. Weitere persönliche Ausschlüsse ergeben sich aus dem Verweis auf § 98 Absatz 3, etwa bei bestimmten anderen Leistungen. Diese Konstellationen vor Beginn individuell klären. § 82a Absatz 4, § 323 Absatz 3.

Für Beschäftigte: Lassen Sie sich erläutern, welche Tätigkeit nach der Weiterbildung vorgesehen ist und welches Einkommen während der Maßnahme verbleibt. Eine Perspektive wie „digitale Produktion“ ist weniger greifbar als „Anlagenzustände auswerten, Störungen eingrenzen und Instandhaltung priorisieren“. Die Zustimmung sollte auf einem verständlichen Lern- und Einsatzplan beruhen.

Wie werden 60 beziehungsweise 67 Prozent berechnet?

Qualifizierungsgeld beträgt 60 Prozent der durchschnittlichen täglichen Nettoentgeltdifferenz im Referenzzeitraum. 67 Prozent gelten, wenn die Voraussetzungen für den erhöhten Arbeitslosengeld-Leistungssatz erfüllt wären; dabei ist insbesondere das steuerrechtlich berücksichtigungsfähige Kind relevant. Es handelt sich weder um 60 Prozent des Bruttogehalts noch automatisch um 60 Prozent des gesamten bisherigen Auszahlungsnettos.

Verglichen werden pauschalierte Nettoentgelte aus dem Soll-Entgelt und einem fiktiven Ist-Entgelt unter Berücksichtigung des weiterbildungsbedingten Arbeitsausfalls. Der Referenzzeitraum ist der letzte Entgeltabrechnungszeitraum, der spätestens drei Monate vor Anspruchsbeginn abgerechnet wurde. Einmalzahlungen und Mehrarbeitsentgelte bleiben unter anderem außer Betracht. Deshalb sollte die Lohnabrechnung mit den BA-Berechnungshilfen rechnen. § 82b SGB III.

Reines Rechenmodell: Ist eine maßgebliche Nettoentgeltdifferenz für die betrachtete Zeit bereits korrekt mit 1.000 Euro ermittelt, ergibt das 600 oder 670 Euro Qualifizierungsgeld. Aus einem Monatsbrutto von 3.500 Euro allein lässt sich diese Differenz nicht bestimmen. Arbeitgeberzuschüsse und Nebeneinkommen können die Berechnung beeinflussen; dafür gilt § 82c SGB III.

Welcher Kurs kommt infrage und wer bezahlt ihn?

Die Weiterbildung muss mehr als 120 Stunden umfassen und über eine ausschließlich arbeitsplatzbezogene kurzfristige Anpassung hinausgehen. Die Stunden müssen nicht in einem einzigen Block stattfinden. Erforderlich ist ein zugelassener Träger; die fehlende Pflicht zur separaten Maßnahmenzulassung ersetzt weder die inhaltliche Prüfung noch eine passende Lernorganisation.

Der Arbeitgeber finanziert die Weiterbildung. Beschäftigte dürfen an diesen Weiterbildungskosten nicht beteiligt werden; eine Finanzierung durch Dritte ist zulässig. Maßnahmen, zu denen der Arbeitgeber bundes- oder landesrechtlich verpflichtet ist, sind ausgeschlossen. Auch die maximale Maßnahmedauer ist gesetzlich begrenzt. Bei Fortbildungsabschlüssen und besonderen Kurskonstellationen deshalb vor einer Bindung gezielt die Agentur einschalten. § 82a Absätze 1, 2 und 5.

Bei modularen und gemischten Lernformaten Stundenplan, Unterrichtsanteile und Gesamtmaßnahme offenlegen. Ein allgemeines Zeitbudget einschließlich eigenständiger Nacharbeit ist keine verlässliche Grundlage für die Mindestdauer. Die formale Zulassungsdifferenz zu § 82 macht einen reinen Videokurs nicht automatisch passend.

Wie wird der Antrag vorbereitet?

Der Arbeitgeber beantragt Qualifizierungsgeld schriftlich; die BA bietet die elektronische Übermittlung der Formulare an. Nach BA-Angaben soll der Antrag spätestens drei Monate vor Weiterbildungsbeginn gestellt werden. Diese Vorlaufempfehlung ist keine zugesicherte Bearbeitungsdauer. BA: Antrag und Unterlagen.

1. Strukturwandel und betroffene Rollen beschreiben; Belegschaft und Bedarfsanteil nachvollziehbar ermitteln.
2. Betriebliche Regelung beziehungsweise zulässige Arbeitgebererklärung vorbereiten.
3. Beschäftigte, Lernvoraussetzungen, künftige Aufgaben und Zustimmung klären.
4. Kurs, zugelassenen Träger, Stundenplan, Kostenfinanzierung und Ausfallzeiten prüfen.
5. Antragsformular, Beschäftigtenliste, Abrechnung und Einverständniserklärungen anhand der aktuellen BA-Formulare erstellen.
6. Entscheidung, Änderungsmeldungen und spätere Abrechnung mit der zuständigen Stelle abstimmen.

Unterlagencheck: Ein allgemeiner Tarifvertrag ohne Regelung zu diesem Qualifizierungsvorhaben reicht als Nachweis nicht automatisch. Ebenso ersetzt ein Präsentationsblatt des Bildungsträgers weder den betrieblichen Strukturwandelbedarf noch die Beschäftigungsperspektive.

Wann ist ein anderer Weg sinnvoller?

Ein Förderinstrument sollte zur Personalentwicklung und Einkommenssituation passen. Vergleichen Sie deshalb auch Förderhöhe nach § 82, individuelle Kursauswahl und nachvollziehbare Bedarfsbeschreibung. Unser Förderrechner modelliert § 82 und berechnet kein Qualifizierungsgeld.

Quellen und Rechtsgrundlagen

• § 82a SGB III: Voraussetzungen und Ausschlüsse
• § 82b SGB III: Höhe und Bemessung
• § 82c SGB III: Anrechnung
• § 323 SGB III: Antrag und Zustimmung
• Bundesagentur für Arbeit: Qualifizierungsgeld und Formulare